10 datos que deberían figurar en todas las nóminas

Nóminas: en los tiempos que corren, a poca gente se le ocurre comprobar sus nóminas, sobre todo si cobran por domiciliación bancaria. Sin embargo, a veces las nóminas contienen errores, y es aconsejable que te pongas en contacto con un abogado laboralista lo antes posible si reconoces un error en la tuya.

¿Qué cuenta como recibo de sueldo?

Un recibo de sueldo, también conocido como talón de cheque o nómina, es un documento que las empresas entregan a los empleados junto con sus nóminas. Proporciona un desglose detallado de los ingresos del empleado, las deducciones y otra información financiera. El contenido de una nómina puede variar en función de las leyes laborales locales, pero por lo general debe incluir el salario bruto del empleado, el salario neto pagado, el período de pago cubierto, las horas extraordinarias trabajadas, las retenciones fiscales, el nombre y la dirección, la tarifa por hora del trabajador (si procede) y el total de horas trabajadas de acuerdo con las leyes laborales de California. Lea a continuación todo lo que debe figurar en el talón de pago de un empleado de California.

Declaración de ingresos frente a recibo de sueldo

"Declaración de ingresos" y "recibo de sueldo" son términos que a menudo se utilizan indistintamente, pero pueden tener significados ligeramente diferentes según el contexto. En general, ambos términos se refieren a documentos que las empresas entregan a los trabajadores en los que se detalla su retribución durante un periodo concreto. He aquí una breve distinción entre ambos términos:

1. Talón de pago:
   • Un recibo de pago, abreviatura de "talón de pago" o "nómina", es un documento que acompaña a la nómina de un empleado. Proporciona un desglose detallado de los ingresos del empleado, las deducciones y el salario neto para un período de pago específico. El recibo de sueldo suele incluir información como los ingresos brutos, los impuestos retenidos, las deducciones por prestaciones y otros detalles relacionados con la remuneración.
2. Declaración de ganancias:
   • Una declaración de ingresos es un término más amplio que abarca diversos documentos o declaraciones que detallan los ingresos de una persona. Si bien un talón de pago es un tipo de declaración de ingresos, el término "declaración de ingresos" también puede referirse a documentos como los formularios W-2, las declaraciones anuales de ingresos u otros documentos financieros que proporcionan un resumen de los ingresos de una persona durante un período más largo.

En resumen, un talón de pago es un tipo específico de declaración de ingresos que se asocia a un periodo de pago concreto e incluye información detallada sobre ese cheque de pago específico. Por otro lado, una declaración de ingresos puede englobar una serie de documentos que proporcionan información sobre los ingresos de una persona durante distintos periodos de tiempo.

Independientemente de la terminología utilizada, tanto los talones de pago como las declaraciones de ingresos son esenciales para que los empleados entiendan su compensación, el período de pago por el que fueron compensados, las deducciones y un panorama financiero general. Por lo general, la ley exige a los empleadores que proporcionen talones de pago o declaraciones de ingresos precisos y detallados con cada cheque de pago para garantizar la transparencia y el cumplimiento del Código Laboral 226.

10 Requisitos para los recibos de sueldo, California

Hay 10 datos que DEBEN figurar en todos los talones de pago que recibe de su empleador. PÁRATE AHORA MISMO y mira el tuyo: ¿es correcto?

1. La primera partida es el salario bruto devengado. Como trabajador por cuenta ajena, debería poder ver todo el dinero que ha acumulado durante el año natural hasta ese momento.
2. En segundo lugar, debe poder ver un recuento exacto de sus horas totales trabajadas. Si trabaja por horas, esto es especialmente importante. Debe comprobar sus propios registros de cuántas horas ha trabajado en comparación con lo que figura en su recibo de sueldo.
3. En tercer lugar están sus deducciones. Si eres un empleado por horas, verás deducciones por impuestos, entre otras cosas. ¿Le parecen correctas sus deducciones? Un abogado laboralista entiende cómo funcionan las deducciones en los talones de pago y podrá decir fácilmente si sus deducciones son correctas.
4. El salario neto es su sueldo después de las deducciones. Este dato también debe figurar claramente en todos los recibos de sueldo que reciba de su empleador.
5. Fechas inclusivas del periodo por el que se paga a un empleado: esto significa que debe haber periodos de tiempo/fechas claramente marcados por los que se le ha pagado.
6. Asegúrese de que es usted. Su nombre y sólo los 4 últimos dígitos de su número de la Seguridad Social y/o número de identificación de empleado deben estar claramente impresos en su recibo de pago. Si falta alguno de estos elementos, un abogado laboralista podrá investigar por qué.
7. Busque el nombre y la dirección de la entidad jurídica de su empleador. Esto también debe estar claro en el recibo de pago de su cheque.
8. Deben indicarse todas las tarifas horarias aplicables durante un período de pago y el número de horas trabajadas a cada tarifa horaria por empleado. Si es un empleado por horas y trabaja 40 horas semanales, debe reflejarse su tarifa salarial por esas 40 horas. Si ha trabajado horas extraordinarias o tiempo y medio, esas horas y las tarifas correspondientes también deben incluirse como una partida separada.
9. Deberá indicar su salario y el total de horas trabajadas en cada misión temporal (si procede). Esto se aplica más a los empleados temporales, pero si es así, también debe incluirse.
10. El número de unidades a destajo ganadas y cualquier tarifa a destajo aplicable si es un empleado que cobra a destajo.

 

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¿Qué pasa si su empresa no le da un recibo de sueldo? - FAQ

¿Qué pasa si su empleador no le entrega un recibo de sueldo? Si un empleador se niega a dar a un empleado un recibo de sueldo, entonces el empleado puede demandarlo ante un tribunal para obtener los registros solicitados. No proporcionar un recibo de sueldo detallado podría constituir una violación del código laboral de California. Las violaciones relacionadas con los recibos de sueldo pueden ser combatidas en los tribunales con la ayuda de un abogado laboralista. En Lawyers for Justice, P.C., los abogados renuncian a sus honorarios a menos que se gane el caso.

¿El empresario se niega a entregar el recibo de sueldo? Las sanciones por infringir las leyes sobre talones de pago pueden variar según el estado. En California, un empresario que se niegue a entregar talones de pago puede incurrir en una sanción de hasta 4.000 dólares por empleado.

¿Puede una empresa retener sus talones de pago? Todos los empleados por hora y exentos deben tener acceso a sus talones de pago. Si un empresario retiene los recibos de nómina, puede emprender acciones legales contra él.

¿Puede la empresa cobrar por las copias de los recibos de nómina? Suempleador tiene la obligación legal de conservar los registros de los talones de pago durante al menos 3 años. Los empleados de California pueden solicitar una copia de los registros, aunque su empleador puede cobrar una tarifa por la copia.

¿Cómo obtengo mis recibos de sueldo tras el despido? Siquiere su recibo de salarios, pero desea evitar el contacto con un antiguo empleador, el empleado anterior puede ponerse en contacto con su antiguo departamento de recursos humanos o de nóminas y pedirles que le faciliten copias de sus recibos de salarios. Si el anterior empleador utilizaba un sistema de nóminas en línea, es posible que pueda iniciar sesión en su cuenta y acceder a sus talones de pago electrónicamente.

¿Cuánto tiempo tiene un empresario para corregir una nómina cuando es errónea? Actualmente no hay leyes federales sobre la rapidez con la que un empresario tiene que corregir una nómina, pero si paga de menos a un empleado, tendrá que pagarle los atrasos correspondientes al tiempo que transcurra hasta que se corrijan las declaraciones salariales.

Mi nómina es incorrecta ¿qué hago? Si un recibo de sueldo no refleja correctamente el salario de un empleado, éste debe ponerse en contacto con su empleador y hacérselo saber. Si el empleador no corrige la declaración de salarios, el trabajador debe considerar llamar a un abogado de talones de pago para obtener más opciones sobre lo que pueden hacer para obtener lo que se les debe.

¿Con qué frecuencia se entregan los recibos de nómina? El periodo de pago depende de la empresa. Algunas nóminas son quincenales, semanales o mensuales, pero depende de la empresa.

Si en su recibo de sueldo falta alguno de estos datos, llame hoy mismo a uno de los abogados laboralistasde Lawyers for Justice, P.C. al (818) JUSTICE o visítenos en www.CallJustice.com. Es posible que tenga derecho a una indemnización adicional.